גיבוי בענן לעסקים
גיבוי הוא לא עוד תוכנה שמותקנת ונשכחת. זו תוכנית: מה מגבים, כמה זמן שומרים, מי ניגש, ואיך מוודאים שהשחזור עובד כשבאמת צריך אותו.
השאלה החשובה באמת
"מתי בפעם האחרונה שחזרתם משהו מהגיבוי?"
אם התשובה היא "לא יודע", זו נקודת התחלה טובה לשיחה.
בשביל הרגעים האלה עושים גיבוי
- 01
מחשב נייד נגנב או מתקלקל
העבודה של העובד לא צריכה להיעלם יחד עם המכשיר. עם גיבוי מסודר משחזרים את הקבצים למחשב אחר.
- 02
מתקפת כופרה
כשקבצים מוצפנים, עותק גיבוי שמופרד מהרשת של המשרד הוא אחד הכלים החשובים לחזרה לעבודה.
- 03
קובץ נמחק או נדרס בטעות
גרסה קודמת של מסמך או תיקייה שנמחקה, שחזור נקודתי בלי לעצור את כל המשרד.
- 04
תקלה בשרת או בדיסק
חומרה מתקלקלת. גיבוי שנבדק מאפשר לתכנן את החזרה לעבודה במקום לאלתר אותה.
סיפור מהשטח: משבר בשרת הקבצים והדואר
כך זה נראה כשמשהו באמת משתבש, בלשונה של לקוחה.
- התקלהמשבר בשרת הקבצים והדואר של המשרד.
- מה עשינוטכנאים הגיעו תוך שעות, דאגו לגיבויים אונליין וקבעו נהלי עבודה זהירים עד להחלפה.
- המעברשרת חדש הותקן, והקבצים, התוכנות והדואר הועברו אליו בעבודת לילה.
- התוצאהבבוקר המשרד עבד כרגיל, בלי להרגיש את המעבר.
תודה על שהצלחתם להתגבר על המשבר הגדול בשרת הקבצים והדואר שלנו! טכנאים הגיעו לאחר כמה שעות, דאגו לגיבויים אונליין, קבעו נהלי עבודה זהירים ומיד לאחר כמה ימים הגיע שרת חדש וחזק, ובין לילה כל החומרים, התוכנות והדוא״ל עברו לשרת החדש ועבדנו בצורה מהירה וחלקה כאילו לא ארע דבר במשרד. עבודות הלילה הן דבר גאוני עבורנו!
חלי ממןצוות המשרדהמידע יוצא מהמשרד, ויודע לחזור
הסבר פשוט של מבנה גיבוי מקובל. ההגדרות בפועל נקבעות לפי העסק.
המידע בעסק
עמדות, שרתים, תיקיות משותפות ודואר
גיבוי מוצפן
לפי תדירות ותקופת שמירה שהוגדרו
עותק בענן
מחוץ למשרד, עם הרשאות מוגבלות
שחזור שנבדק
בדיקות שחזור ותיעוד התוצאה
שני דברים שונים, ושניהם חשובים
גיבוי
יצירת עותקים של המידע ושמירתם לאורך זמן, במקום נפרד מהמקור.
- מה מגבים ובאיזו תדירות
- כמה גרסאות וכמה זמן שומרים
- איפה העותקים נמצאים ומי ניגש אליהם
שחזור
היכולת להחזיר את המידע לעבודה, בזמן סביר ובצורה שמישה.
- כמה מהר צריך לחזור לעבוד
- מה מחזירים קודם
- מתי נבדק שחזור לאחרונה, ומה נמצא
שש שאלות לכל תוכנית גיבוי
אין תשובה אחת נכונה לכל עסק. אלה השאלות שכדאי לענות עליהן, ואנחנו נעזור לכם לענות עליהן.
תדירות
באיזו תדירות מתבצע גיבוי? כמה עבודה העסק מוכן לאבד אם צריך לחזור לגיבוי האחרון?
תקופת שמירה
כמה זמן שומרים גרסאות קודמות? לפעמים מגלים בעיה בקובץ רק אחרי שבועות.
הרשאות והפרדה
מי יכול לגשת לגיבוי ולמחוק אותו? עותק שכל משתמש ברשת יכול לשנות חשוף לאותם סיכונים כמו המקור.
מיקום העותקים
האם יש עותק מחוץ למשרד? שריפה, הצפה או גניבה לא צריכות לפגוע גם במקור וגם בגיבוי.
בדיקות שחזור
מתי נבדק שחזור בפועל, ומה נבדק? רק שחזור מוצלח מוכיח שהגיבוי שמיש.
אחריות ודיווח
מי מקבל התראה כשגיבוי נכשל, ומי מטפל בזה? בלי בעלות ברורה, תקלות בגיבוי עלולות לעבור בשקט.
מה אנחנו עושים בפועל
- מיפוי המידע של העסק: שרתים, עמדות, תיקיות משותפות ודואר
- התאמת פתרון גיבוי לענן לפי כמות המידע והצרכים
- הגדרת תדירות, תקופת שמירה והרשאות, בתיאום איתכם
- מעקב אחר הצלחת הגיבויים וטיפול בכשלים
- ביצוע בדיקות שחזור ותיעוד התוצאות
- סיוע בשחזור קבצים, תיקיות או מערכות כשצריך
היקף העבודה המדויק נקבע לפי העסק ומוגדר מראש.
ארבעה שלבים לגיבוי שאפשר לסמוך עליו
- 1
מה צריך לגבות
מיפוי המידע והמערכות, וזיהוי מה קריטי לעבודה השוטפת.
- 2
כמה ובאיזו תדירות
הגדרה של תדירות, תקופת שמירה ומיקום העותקים לפי צורכי העסק.
- 3
הטמעה
התקנה והגדרה של פתרון הגיבוי, בלי להפריע לעבודה.
- 4
בדיקת שחזור
שחזור ניסיון כדי לוודא שהגיבוי שמיש, ותיעוד של התוצאה.
טכנולוגיות שאנחנו עובדים איתן בגיבוי ובענן
Microsoft 365
Google Workspace
cPanel
Linux
שמות המוצרים והסימנים שייכים לבעליהם ומוצגים כדי לתאר את הטכנולוגיות שבהן אנו עובדים.
שאלות על גיבוי בענן
סנכרון (כמו OneDrive או Google Drive) מעתיק שינויים בין מכשירים, כולל מחיקות ושינויים לא רצויים. גיבוי שומר עותקים וגרסאות לאורך זמן, כך שאפשר לחזור לנקודה קודמת. לעתים קרובות נכון להשתמש בשניהם.
זה תלוי בכמות המידע ובכמה מהר צריך לחזור לעבודה. עותק מקומי יכול לזרז שחזור גדול, ועותק בענן מגן מפני אירוע שפוגע במשרד עצמו. מחליטים יחד לפי הצורך.
פתרונות גיבוי מקצועיים תומכים בהצפנה ובהרשאות גישה. את ההגדרות המתאימות, מי ניגש, איך ומאיפה, קובעים בתהליך ההטמעה ומתעדים.
זה תלוי בכמות המידע, במהירות החיבור ובסוג השחזור (קובץ בודד או מערכת שלמה). בדיקת שחזור מראש נותנת הערכה מציאותית עבור העסק שלכם.
כן. אפשר להתחיל בבדיקה של הגיבוי הקיים: מה מגובה, איפה, מתי נבדק שחזור ומה חסר, ולהחליט על ההמשך.
מידע נוסף
רוצים לדעת אם הגיבוי שלכם באמת עובד?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת התייעצות קצרה על הגיבוי הקיים, מה מגובה, איפה, ומה כדאי לבדוק.
ראשון עד חמישי 09:00 עד 17:00 · לקוחות קיימים? פתיחת קריאת שירות